Automatización de procesos administrativos y gestión de colegios

ESCOLASTIA Gestión Escolar

Tu colegio operando completo: académico, finanzas, operación y comunicación.

Un solo expediente para toda tu institución. Cada módulo se contrata por separado y opera integrado, así que empiezas por donde te aprieta y creces sin migrar nada.

Gestión escolar

Programación de horariosNuevo

Deja de armar el horario a mano. Nuestro motor de asignación genera escenarios completos para todo el colegio respetando la disponibilidad de cada docente, la capacidad de las aulas y las reglas que definas, sin empalmes. Compara las alternativas, elige una y publícala.

EnfermeríaNuevo

Registra las visitas al servicio médico con su motivo, la atención brindada y su seguimiento. Conserva alergias y padecimientos en el expediente del alumno y avisa al tutor cuando su hijo es atendido.

PsicopedagogíaNuevo

Da seguimiento a los casos de acompañamiento con sus sesiones, observaciones y acuerdos, en un expediente confidencial separado del académico y visible solo para el personal que autorices.

Matrícula

Administra tus alumnos junto con toda su información, adjunta documentos y genera su expediente digital. Inscríbelos por ciclo de forma flexible, incluso entre distintos colegios de tu institución sin perder su historial.

Inscripciones en línea

Construye tus formularios de inscripción y preinscripción en línea, permite a los tutores registrar los datos y documentos necesarios, y gestiona la revisión y aceptación de registros.

Control escolar

Configura tus materias, modelo de calificación y docentes, organiza grupos y optativas, programa tus horarios y gestiona las clases y la asistencia de tus alumnos.

Evaluación y calificaciones

Registra tareas, exámenes, actividades y rúbricas, captura calificaciones por periodo y parcial, y genera la boleta de cada alumno con el modelo de evaluación que definas.

Gestión financiera

Registra y administra pagos de servicios escolares, diseña planes con becas y descuentos, lleva el control de adeudos en tiempo real y automatiza los avisos de cobranza.

Facturación electrónica

Timbra CFDI de colegiaturas y ventas, emite notas de crédito y cancela ante el SAT, con múltiples datos fiscales por alumno.

Escritorio virtual para alumnos

Los alumnos consultan su información académica, tareas, exámenes, calificaciones, comunicados y calendarios de forma personalizada, suben tareas e inician conversaciones.

Aplicación móvil para tutores

Los tutores consultan la información de sus hijos, pagos, adeudos, tareas, exámenes, calificaciones, comunicados y calendarios desde su celular.

Comunicados y conversaciones

Envía comunicados masivos o personalizados, inicia conversaciones directas y da seguimiento a los mensajes enviados en tareas, misivas, exámenes y boletas.

Control de calendarios

Administra tu calendario de eventos escolares, desde el inicio de clases hasta el cierre de ciclo, incluyendo días festivos y vacaciones, por colegio, nivel, grado y grupo.

Indicadores

Consulta y analiza la información de tu colegio con gráficos y reportes, y mide el desempeño financiero y académico de tu institución.

Multi-colegio

Administra varios colegios y niveles bajo una misma institución, con usuarios que operan en más de uno y cambian de colegio con un clic.

Testimonios

Instituto Flandes del Olimpo

"La eficiencia y eficacia diseñada en este software, facilita el proceso administrativo en el sector educativo"

Instituto Flandes del Olimpo

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